Как провести время на конференции с максимальной выгодой

Каждый месяц в мире проходит сотни профессиональных мероприятий, но, надо признать, большинство из них убийственно скучны или не представляют из себя ничего ценного. В то же время есть и такие конференции, которые ждут и на которых собираются главные лица индустрии и джедаи своего дела, чтобы поделиться опытом и узнать об опыте других, завести ценные знакомства и продвинуть свою карьеру или бизнес.

Однако не всегда на деле получается провести время так продуктивно. Легко можно застрять в рабочей почте, отвечая на срочные письма. Или наоборот, можно посетить такое большое количество лекций, что по возвращении на работу ничего не находит отклик для применения на практике, а от переизбытка информации хочется уйти в отпуск.

Вот небольшой список советов, как получить максимум от вложенных ресурсов и просто хорошо провести время:

 1. Определите цели заранее

Время пришло, дорожная сумка упакована и автоответ Оut Оf Оffice в электронной почте установлен. Убедитесь, что вы посмотрели список участников конференции и поставили четкие цели для команды или для себя лично, что вы ожидаете по окончании этого мероприятия. Если вы собираетесь только расширить сеть контактов – круто. Сколько назначенных встреч вы хотите иметь по возвращению? Если вы собираетесь узнать о биометрии, неврологии – потрясающе! Напишите простой план на все дни конференции, храните его в телефоне и регулярно сверяйтесь по нему.

cd34efe68ba2b80c4033cfc57fc063d3

2. Спланируйте расписание

У 99% крупных конференций есть мобильное приложение. Отведите время на изучение деталей мероприятия и спикеров, обозначьте, с кем хотите встретиться и составьте свое собственное расписание. А в свободные слоты запланируйте просмотр рабочей почты, звонок домой, соцсети и т.д.

3. Наденьте удобную одежду

Это трудно сделать, особенно если вы едете для привлечения новых клиентов и вам нужно выглядеть с иголочки. Тем не менее имейте в виду, что вы будете на ногах много часов. Если нет строгого дресс-кода, лучше выбрать что-то в стиле casual, что не сковывает движения, например, джинсы и рубашку из не мнущейся ткани (никто не хочет гладить рубашку в 7 утра!). И, конечно, комфортная обувь – обязательно.

Untitled

4. Будьте открыты к новой информации

Вряд ли все удовлетворены тем, как ведутся дела и хотят сохранять статус-кво. Узнавайте хотя бы 2-3 новых свежих идеи, подхода или технологии, которые можно рассказать команде и применить прямо по возвращению.

5. Уберите смартфон (или хотя бы попробуйте)

Это трудно сделать, да. Но когда вы застреваете в электронной почте и соцсетях, трудно переключаться на восприятие новых идей и информации. Ваши команды смогут справиться без вас это время! Установите четкие ожидания, когда вам можно звонить и когда вы отвечаете на почту.

6. Делайте заметки

Если вы не делаете заметки о ключевых моментах за все 2-5 дней конференции и многочисленное число сессий, докладов, разговоров – вы потеряете много великих идей и прозрений. Так что возьмите блокнот и ручку (или подойдите к первому стенду, который увидите – они с радостью предоставят вам блокнот в обмен на несколько минут вашего времени).

7. Покидайте зону комфорта

Главная фишка конференций – изучение новых методов, инструментов и знакомство с потенциальными партнерами. Подумайте о том, что вашей организации было бы полезно получить от этого мероприятия и сосредоточитесь на общении с нужными людьми. Боритесь с желанием проводить время только со своими знакомыми, друзьями и существующими партнерами. Причина, по которой компании посещают ивенты и представляют себя, в том, что у них есть, что предложить таким компаниям, как (возможно) ваша. Уделите несколько минут, чтобы узнать о новой концепции или идее, и, как минимум, вы расширите кругозор.

Electric-City-day-2-break

8. Просто хорошо проведите время

Посещение конференции должно быть не только полезным, но и приятным времяпрепровождением. Вы, скорее всего, останавливаетесь в действительно хорошем месте в отличном отеле, с вкусной едой и встречами за счет компании или даже лучше – делового партнера. Получайте удовольствие! И не забудьте визитки. 😉

Основано на статье 10 Tips to Get the Most Out of Your Time at a Conference.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

w

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: