Каково это — быть event-менеджером?

как стать event-менеджером

10 полезных советов начинающим от профессионалов.

Неоднократно английский онлайн-ресурс Guardian Professional проводил Q&A сессии на темы event-менеджмента. На вопросы о карьере в индустрии мероприятий отвечали event-гуру различных профилей с многолетним стажем, а также преподаватели по дисциплине Event Management ведущих университетов Великобритании.

В этом посте мы собрали первую партию ценных советов для тех, кто хочет попасть в сферу организации мероприятий и стать настоящим профессионалом, а также для тех, кто уже занимается любимым делом 😉

 


Мартин Джек

Управляющий директор Think Different Events

 

1. Предлагайте свою безвозмездную помощь

Так вы получите бесценный опыт, и возможно, работу в будущем. Многие, если не большинство организаторов мероприятий всегда нуждаются в дополнительных руках. Помимо таких масштабных мероприятий, как Олимпийские Игры, кино- и музыкальные фестивали, в сегменте B2B огромное количество различных событий, в числе которых конференции, презентации продуктов, церемонии награждений, где нужна помощь на площадке.

2. Контролируйте загруженность

Очень важно правильно управлять своей рабочей загруженностью, чтобы избежать эмоционального выгорания. Организация мероприятий — как экспоненциальная кривая: начинается медленно и постепенно, ближе к мероприятию нагрузка всё нарастает и нарастает. Вы пытаетесь выглядеть спокойным внешне, в то время как нервная система сходит с ума, убеждаете себя, что «всё идет хорошо», и если нет — внутри бушует пожар переживаний, и пока вы поймёте это, мероприятие уже закончилось.

Если вы не расслабитесь и не возьмёте осознанное управление загруженностью под контроль, этот стресс выкачает всю энергию, оставив вас и вашу команду почти без сил. Когда вы не справляетесь с давлением — вы принимаете неправильные решения, а в индустрии мероприятий это неприемлемо. Заказчик ожидает качественный ивент, участники и гости — грандиозных впечатлений, и вы ответственны за организацию всего этого.

3. Сделайте себе имя, прежде чем браться за крупные мероприятия

Вокруг больших грандиозных мероприятий всегда шумиха, это подкупает и вдохновляет, и это привлекательная сторона индустрии. На самом деле профессионалов, умеющих организовывать такие события, не так много. Чтобы увеличить свои шансы стать одним из них, старайтесь получить как можно больше ценного опыта по разным направлениям, растите и продвигайтесь вверх по карьерной лестнице, и однажды вы получите ключевую роль в организации высокопрофильного мероприятия.

event-flooring-05

 


Роб Дэвидсон

Старший преподаватель Университета Вестминстера (Лондон),
где он ведёт курс для магистров «Conference and Events Management»

 

4. Учитесь

Степень магистра в event-менеджменте может служить показателем вашей приверженности делу. Всё больше и больше прогрессивных студентов заканчивают обучение в сфере организации мероприятий, получая теоретические знания и знакомясь с трендами индустрии, что выделяет их резюме из множества остальных. В Великобритании популярны postgraduate-курсы, некоторые из них можно найти, например, на веб-сайте Association for Events Management Education. И если вы решите углубиться в предмет и получить соответствующее образование, то не забывайте параллельно набирать как можно больше практического опыта (см. пункт 1). Это будет выгодно смотреться в вашем CV.

5. Расширяйте сеть контактов

Связи помогут получить первую (и последующую) работу, поэтому нашим студентам мы рекомендуем вступить в профильные ассоциации, чтобы получить возможность пообщаться со специалистам индустрии на конференциях, семинарах и т.п. Стоимость членства, как правило, невысока, но оно будет неплохим бонусом к резюме, подтверждающим серьёзную приверженность делу.

связи важны

 


Алан Ньютон

Event-менеджер в Grass Roots

 

6. Не забывайте — вы на работе

Вы можете хорошо проводить время на мероприятии, но помните, что вы на работе. Не налегайте на алкоголь. Очень важно сохранять свою профессиональную репутацию, ведь вы представляете не только себя, но и свою компанию. Наши сотрудники могут наслаждаться времяпрепровождением на мероприятии, но они не забывают о профессионализме и поддержании имиджа нашей компании.

7. Что делать, когда всё идёт не так

Все подобные ситуации требуют умения сохранять спокойствие и методичного, логичного подхода к решению всплывающих проблем. Вы должны обеспечить клиента ощущением безопасности, что вы полностью контролируете ситуацию и знаете, что делать. Всегда что-то будет не так, как мы планируем, ведь мы не роботы, и event-индустрия сильно привязана к человеческому фактору. Главное — это то, в какой манере решаются дела и какой след вы оставляете после себя.

o-DIVORCE-LESSONS-facebook

 


Сара Гордон

Event-менеджер Thames Valley University

 

8. Есть вещи, которым не учат на курсах

Я большой сторонник обучения. Я работаю в сфере образования и считаю, что оно играет решающее значение, однако опыт и ключевые навыки не менее важны. Особенно в сфере организации мероприятий. Немногие курсы могут научить терпению, здравому смыслу, способности сохранять спокойствие и умению собраться, когда вокруг хаос.

cd34efe68ba2b80c4033cfc57fc063d3

9. Гламур не гарантирован — но эта работа стоит того

Работы много, готовьтесь жертвовать личным временем. Некоторые думают, что жизнь event-менеджера похожа на вечный праздник, но это не совсем так. Тем не менее, работа стоит всех вложенных усилий. Мне посчастливилось поучаствовать в нескольких фантастических мероприятиях, и это было круто и незабываемо.

busy-man-752x483

 


Джастин Кейн

Профессионал в организации мероприятий с опытом более 12 лет

 

10. Квалификация в другой сфере не должна быть препятствием

В индустрии мероприятий могут работать люди с любой специальностью и опытом работы. Я устроила, например, нескольких выпускников-физиков. Даже если у вас образование, не связанное с организацией мероприятий, это сильно поможет пройти обучение по организации мероприятий. Это говорит о серьёзности ваших намерений сменить род деятельности и о том, что вы уже обладаете определённой эрудицией. Есть общие навыки, которыми должен обладать хороший event-менеджер — организованность, умение находить общий язык с людьми, гибкость и так далее. Их вы можете применять в независимости от того, какой у вас диплом. Так что пусть этот фактор не будет для вас препятствием 😉

career-change

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: